Regels van oorsprong zó geregeld — van EUR.1/EUR-MED tot REX en BOI

Waarom oorsprong ertoe doet

Preferentiële tarieven zijn alleen houdbaar met sluitend bewijs. ROSA, de Rules of Origin Self-Assessment-tool van de Europese Commissie, koppelt je HS-code aan de toepasselijke Product-Specific Rules (PSR’s) en begeleidt je door uitzonderingen, tolerantiemarges en verwerkingseisen. Met PSRA koppel je deze uitkomst rechtstreeks aan je leveranciers- en productiegegevens, inclusief versiebeheer van recepturen en dossiers.

EUR.1/EUR-MED: het movement certificate

Een EUR.1- of EUR-MED-certificaat vraag je aan bij de douane of een bevoegd orgaan zoals de Kamer van Koophandel. Exporteurs leveren daarvoor productiedata, leveranciersverklaringen en facturen aan. PSRA versnelt dit proces met OCR voor documentinname, automatische bewijsverzameling en een audit-trail waarmee iedere claim herleidbaar blijft.

Supplier’s declarations & REX

Voor veel zendingen kun je oorsprong zelf verklaren via een statement on origin. Blijf je onder de monetair drempel? Dan volstaat een suppliers declaration. Ga je daarboven, dan is REX-registratie verplicht en hoort je REX-nummer op ieder document. PSRA valideert inkomende supplier’s declarations, bewaart bronbestanden en waarschuwt zodra een leverancier zijn verklaring moet vernieuwen.

BOI: Binding Origin Information

Een BOI-beslissing van een EU-douaneautoriteit is niet verplicht, maar levert juridische zekerheid op over de oorsprong van je goederen. Onze BOI-assist bundelt bewijs, controleert consistentie tussen HS-classificaties en berekeningen, en exporteert een compleet dossier voor indiening. Daarmee verklein je het risico op afwijzing en toon je bij audits aan dat je governance op orde is.

Checklist: van HS-code tot audit-klare export

1. HS-classificatie verifiëren en documenteren.
2. PSR-check via ROSA uitvoeren voor elk handelsakkoord.
3. Leveranciersverklaringen verzamelen en valideren (supplier portal).
4. Keuze maken tussen EUR.1/EUR-MED of REX-statement.
5. Optioneel: BOI-aanvraag voorbereiden met volledig dossier.
6. Audit-klare exportset genereren en archiveren in PSRA.